Da sich der HRC eine neue Satzung gegeben hat, muss sich auch die sportlich erfolgreichste Abteilung dieses Vereins neu konstituieren. Deshalb hat sich die Boule-Abteilung am 29. 1. 2013 in einer Abteilungsversammlung getroffen. 18 Mitglieder waren anwesend, nachdem von Mauricio eingeladen worden war. Es wurde vor allem darüber diskutiert, welche Positionen in Zukunft im Rahmen der neuen Satzung geschaffen und besetzt werden müssen. Die Versammlung war sich einig, dass drei Wahlämter erst Mal genügen:
* Als Chef der Abteilung ein Abteilungsleiter (vulvo “Präsident”). Er hat sich einerseits um die bürokratischen Sachen zu kümmern, Lizenzen etc., und sollte uns im Verein (im Vorstand) und nach Außen vertreten. Er ist außerdem für das Große und Ganze zuständig.
* Ein Sportwart, der sich um die sportliche Entwicklung kümmert. Seine Aufgabe wäre es, die Aktivitäten der (mittlerweile ja drei) Mannschaften zu koordinieren und strategische Maßnahme zu initiieren, die den HRC sportlich voran bringen.
* Ein Kassenwart oder Finanzmanager. Er muss dafür sorgen, dass die Kasse stimmt, er soll sich um Transparenz in Finanzdingen kümmern, muss klar stellen, dass wir unsere Verpflichtungen gegenüber dem Gesamtverein erfüllen und umgekehrt.
Diese drei Ämter sollen gewählt werden. Bitte macht euch Gedanken, wer dafür in Frage kommt und ob ihr eventuell für eines dieser Ämter kandidieren wollt. Für diese wichtige Wahl wurde als Termin der 19. Februar 2013 bestimmt. Ort: Boulehalle. Zeit: 19:00 Uhr. Ihr seit hiermit fristgerecht und ordentlich dazu eingeladen.
Darüber hinaus hält die Versammlung für wichtig, noch drei weitere Posten einzurichten, die aber nicht gewählt, sondern bestimmt werden sollen:
* Projektleiter für die Boulehalle. Die Halle ist eines der wichtigsten Projekte der Pétanque-Abteilung und auch des Gesamtvereins. Aus Image und auch aus finanziellen Gründen.
* Ein Beauftragter für gute Stimmung (vulvo: manager corporate culture). Derjenige oder diese soll sich darum kümmern, dass wir uns im Verein wohl und verstanden fühlen.
* Optional: ein Jugendwart. “Espoir” (U 23) heißt Hoffnung. Zur Zeit haben wir keine (außer Dawid). Das könnte und sollte sich ändern.
Außerdem wurde angeregt, eine Sportordnung auszuarbeiten.